Informatie over Teamontwikkelingstraject 

Voor wie?

Kijkend vanuit de systeemtheorie geldt dat we het team, de organisatie zien als een systeem. Een systeem is een sociaal geheel waarbij de delen in onderlinge verbinding staan. Deze delen hebben een rol en een bijdrage in de ontwikkeling van het geheel.

De leden van een systeem beïnvloeden elkaar voortdurend en tegelijkertijd reageren ze op elkaars beïnvloeding. De bijdragen en de wijze van interactie van de leden staan daarom centraal. De manier waarop deze interactie verloopt, geeft toegang tot de achterliggende opvattingen. Teambegeleiding gebaseerd op het systeemdenken is gericht op verandering van de interactie en de daaronder liggende denkstructuur van het team. Noodzakelijk is het expliciet bewust maken van de onderstromen en basisovertuigingen, het eigen aandeel daarin en de daaruit volgende patronen om van daaruit gezamenlijke nieuwe besluiten te nemen.

De opbrengst

Tijdens een teamontwikkelingstraject begeleiden we het team in de ontwikkeling naar zelfsturing en professionaliteit.

Het team groeit naar wederzijdse verbondenheid met open grenzen en naar het nemen van verantwoordelijkheid in het hier en nu met het oog op de toekomst, met als doel om de onderliggende denkpatronen te richten op proactiviteit, zelfsturing en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

De aanpak, samenvatting van de stappen

Vanuit de visie van de 5d komen teams pas werkelijk tot professionalisering en zelfsturing vanuit:

• inzicht in jezelf
• inzicht in de ander
• professionele communicatie
• een gemeenschappelijk doel om aan te werken.

De start, intake en studiedagen

We starten met een overleg tussen de bovenschoolse manager (de opdrachtgever), de directeur en 5d

We onderzoeken en verkennen de vraag en stellen vast of een teamtraject de beste optie is, waarna we in overleg met de opdrachtgever en de direct leidinggevende van het traject de rollen en verantwoordelijkheden vaststellen. Het team krijgt inzicht in het traject en wordt mede verantwoordelijk voor de te nemen stappen. Voorafgaand aan de studiedagen, gaan we in gesprek met het team om met elkaar de thema’s die spelen ( wat leeft er in het hart en hoofd van een ieder) vast te stellen.

Tijdens de studiedagen wordt een stevig begin gemaakt met het (verder) aanleren van effectieve vormen van communiceren en opruimen van belemmerende, stagnerende patronen en conflicten, steeds op basis van individuele verantwoordelijkheid en proactiviteit.

De uitvoering op school

Tijdens teamontwikkelingstrajecten trainen en coachen we de direct leidinggevende, het team, waar nodig individuele medewerkersen/of specifieke doelgroepen binnen de organisatie zoals staf, IB, MT, bouwcoördinatoren, afdelingsleiders.

Een ind. scholingstraject voor de leidinggevende op leiding geven aan het ontwikkelingstraject is in trajecten als deze een voorwaarde. Voorop staat altijd dat de externe adviseur / coach zichzelf zo snel mogelijk overbodig moet maken en dan is de leidinggevende degene die blijvend de processen aan moet sturen op de manier die geleerd is.

Tegelijkertijd is tijdens deze coaching het ontwikkelen van situationeel leiderschap en leiding geven aan het team aan de orde.

Training en coaching van het team vindt plaats tijdens geplande vergaderingen c.q studiedagen en is gericht op professionalisering van de interactie en de daaronder liggende denkstructuur van het team.

Het doel is om te komen tot professioneel communiceren en samenwerken, gerelateerd aan de doelen van de organisatie.

Een essentieel onderdeel is het moment dat de teamleden werkelijk gaan leren om op de juiste manier feedback te geven en te ontvangen. Vaak zijn de ongeschreven regels dat je elkaar maar beter geen feedback kunt geven, en zeker geen negatieve.

Veelal blijkt ook dat een heldere door iedereen gedragen missie en visie ontbreekt. Nogal wat teams hebben niet werkelijke overeenstemming over: ‘Wat voor een school willen we nu werkelijk zijn, wat is onze essentie?’

Dit samen ontwikkelen biedt een prachtige start om aan een professionele cultuur te werken. Door het werken aan de interne communicatie en een gezamenlijk doel worden processen van teamontwikkeling op gang gebracht en komen pro-activiteit, betrokkenheid, eigenaarschap en  welbevinden tot stand.

Veelal stagneren oude conflicten de teamontwikkeling.

Het voeren van ‘oud-zeer’ gesprekken is van belang om oude conflicten en belemmerende aannames aan de orde te stellen en op te heffen. Doordat collega’s oud zeer met elkaar bespreken werkt men aan het herstellen van verstoorde communicatie en samenwerking. Oud en gestapeld zeer dient zich aan om benoemd en opgeruimd te worden en dat werkt louterend.

Coaching m.b.t. het professionaliseren van individuele medewerkers is een mogelijk onderdeel van het gehele ontwikkelingstraject, bijvoorbeeld met betrekking tot de wijze van leiding geven en ontvangen, communiceren en/of samenwerken

We ondersteunen en begeleiden het team in het ontwikkelen van een efficiënte en professionele vergadercultuur.

Tijdens een eerste training kiest het team een klankbordgroep

Deze klankbordgroep bestaat uit teamleden, de direct leidinggevende en de adviseur van 5d.

Hierdoor ontstaat een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de leidinggevende en het team

t.a.v. het traject. Het is van belang dat de leidinggevende ondersteuning krijgt binnen de school en dat er teamleden zijn die duidelijk medeverantwoordelijkheid dragen. Zo ontstaat een olievlek werking. Dit worden meer en meer collega’s die een voorbeeld zijn in hun commitment.

De klankbordgroep is aanspreekpunt voor collega’s, adviseert, signaleert en denkt mee over de studiedagen en de te nemen stappen in het traject.

Tijdens – en na afloop van het traject wordt er met de opdrachtgever, de direct leidinggevende, het team en/of de klankbordgroep en 5d geëvalueerd. De doelen zijn bereikt wanneer bij een ieder de nieuw verworven vaardigheden werkelijk zichtbaar worden in de dagelijkse omgang met elkaar en redelijkerwijze verwacht mag worden dat deze ontwikkeling zich doorzet ook na het traject.

Contact

contact@5d.nu